Системата за проверка на безопасността на Truckfile е нов заместител на процеса на ръчна проверка с електронен метод, който не само е лесен за използване, но и облекчава грешките и неефективността, свързани с проверките на хартия.
Внедряването и използването на системата за проверка на безопасността на Truckfile е толкова просто, колкото сканиране, проверка, предаване и проследяване. QR (бързи справочни) баркодове се поставят върху превозното средство в критични точки за проверка. Тези етикети с устойчиви на атмосферни влияния етикети съдържат информация за тяхното положение върху превозното средство, компонентите, които трябва да бъдат инспектирани, превозното средство и потребителя.
С помощта на андроид телефон или таблет драйверите извършват своите проверки, като сканират своя уникален QR код, след което идентифицират превозното средство, като сканират QR маркера на превозното средство. Проверките се извършват чрез поставяне на ръчния четец в непосредствена близост до етикета. Устройството ще прочете етикета и ще покаже съответните проверки, които трябва да бъдат изпълнени в точката за проверка. С прости отговори на екрана с докосване проверката е завършена. Когато се открият дефекти, водачът избира описанието на дефекта от предварително определен списък и посочва дали превозното средство е безопасно да работи със забелязания дефект.
Когато проверката приключи, информацията се предава на Truckfile. Truckfile е сигурна база данни, до която оторизиран потребител може да получи достъп от всеки уеб браузър.
Дефектите се съобщават незабавно на отговорния надзорник по имейл. Пълна история на всяка проверка се съхранява в архива на Truckfile и избраните сервизи могат да бъдат предупреждавани автоматично за необходимостта от ремонт. Проверките на стойност седмици се съхраняват за справка в ръчния четец.
Системата Truckfile записва пълния цикъл на проверка, докладване на дефекти и отстраняване в съответствие с препоръките на DVSA. DVSA разреши използването на цифрови устройства за проверка на шофьорите.
Приложението ще записва и местоположението, където вашият шофьор е извършил проверката си за безопасност.